Ohne Zielgruppe schreibt die KI häufig korrekt, aber nicht passend für Empfänger, Kanal oder Entscheidungssituation. Ein Text für Kunden, Geschäftsführung, Support oder interne Technik braucht jeweils andere Tiefe, Tonalität und Begründung.
Nenne Empfänger, Vorwissen, gewünschte Wirkung, Länge und Ausschlüsse direkt im Auftrag.
Praktisch startest du mit einer kurzen Eingrenzung: Welche Website, welcher Space, welche Datei, welcher Empfänger oder welche Entscheidung ist betroffen? Danach wird der Auftrag kleiner und prüfbarer, statt als offener Sammelwunsch im Chat zu landen.
Ein guter Arbeitsauftrag lautet: „Schreibe den Text für diese Zielgruppe mit passendem Ton, Vorwissen, Länge, Handlungsaufforderung und Dingen, die nicht erwähnt werden sollen.“ Ergänze bei wichtigen Vorgängen, dass Unsicherheiten sichtbar markiert und nicht still ergänzt werden sollen.
Achte besonders auf Risiko, Prüfpflicht, Datenschutz und spätere Wiederauffindbarkeit. Diese Punkte entscheiden, ob das Ergebnis nur für den Moment hilft oder später im Team wiedergefunden, geprüft und fortgesetzt werden kann.
Keine allgemeine Formulierung übernehmen, wenn der Empfänger eigentlich eine konkrete Entscheidung oder Handlung braucht.
Der Text wird verständlicher, weil Inhalt und Ton an die reale Situation angepasst sind.