Datenschutz beginnt vor dem Upload, nicht erst bei der Antwort. Viele Aufgaben brauchen nicht das ganze Dokument, sondern nur bestimmte Abschnitte oder anonymisierte Angaben.
Nutze Spaces, Dateiauswahl und klare Prompts, um nur relevante Informationen einzubeziehen.
Praktisch startest du mit einer kurzen Eingrenzung: Welche Website, welcher Space, welche Datei, welcher Empfänger oder welche Entscheidung ist betroffen? Danach wird der Auftrag kleiner und prüfbarer, statt als offener Sammelwunsch im Chat zu landen.
Ein guter Arbeitsauftrag lautet: „Welche Teile dieses Dokuments sind für die Aufgabe nötig und welche könnten vor der Bearbeitung entfernt oder anonymisiert werden?“ Ergänze bei wichtigen Vorgängen, dass Unsicherheiten sichtbar markiert und nicht still ergänzt werden sollen.
Achte besonders auf Dateien, Quellen, Zuständigkeiten und gewünschtes Ausgabeformat. Diese Punkte entscheiden, ob das Ergebnis nur für den Moment hilft oder später im Team wiedergefunden, geprüft und fortgesetzt werden kann.
Keine kompletten Personal- oder Kundendossiers hochladen, wenn eine einzelne Passage genügt.
Datenminimierung verbessert Datenschutz und oft auch die Qualität der Antwort.