Zu viele Dateien verwässern den Kontext und erhöhen das Risiko, dass die KI das falsche Dokument gewichtet. Bei umfangreichen Projekten ist es verlockend, alles hochzuladen. Dadurch werden alte Versionen, Anlagen und Nebenthemen mitverarbeitet.
Wähle zuerst die maßgebliche Datei und ergänze weitere Dokumente nur mit klarem Zweck wie Vergleich, Anlage oder Beleg.
Praktisch startest du mit einer kurzen Eingrenzung: Welche Website, welcher Space, welche Datei, welcher Empfänger oder welche Entscheidung ist betroffen? Danach wird der Auftrag kleiner und prüfbarer, statt als offener Sammelwunsch im Chat zu landen.
Ein guter Arbeitsauftrag lautet: „Bestimme aus diesen Dateien zuerst, welche für die Aufgabe relevant sind, welche nur Hintergrund sind und welche ignoriert werden sollten.“ Ergänze bei wichtigen Vorgängen, dass Unsicherheiten sichtbar markiert und nicht still ergänzt werden sollen.
Achte besonders auf aktueller Arbeitsstand, gültige Entscheidungen und offene Punkte. Diese Punkte entscheiden, ob das Ergebnis nur für den Moment hilft oder später im Team wiedergefunden, geprüft und fortgesetzt werden kann.
Keine kompletten Ordner ungefiltert in eine einzelne Frage werfen.
Weniger, aber richtig ausgewähltes Material führt zu präziseren und günstigeren Ergebnissen.